 |
| cara membuat buku besar di excel |
Dan bagi kamu yang masih belum tahu cara membuat buku besar di excel, tenang! Karena kira akan memberikan ulasan lengkapnya. Namun sebelum itu, agar kamu memiliki tambahan informasi, di bawah ini terlebih dahulu kita akan memberikan kamu penjelasan tentang pengertian buku besar. Tanpa berlama-lama lagi, langsung saja pada ulasannya.
Cara Membuat Buku Besar di Excel dengan Cepat dan Tepat
Pengertian Buku Besar
Buku besar merupakan salah satu alat yang digunakan untuk mencatat segala macam perubahan, yang terjadi pada laporan keuangan akibat berbagai peristiwa di perusahaan. Oleh karena itu, diperlukan pencatatan yang detail dan rinci untuk mendapatkan informasi pelaporan yang akurat.Dan dengan pencatatan yang detail dan rinci dalam akuntansi, kita dapat melihat berbagai data transaksional yang merangkum pengaruh transaksi keuangan terhadap data lain seperti aset, modal usaha dan lain-lain. Jadi, dari penjelasan ini apakah kamu sudah memiliki gambaran seberapa penting pembukuan besar untuk bisnis kita bukan?
Manfaat Menggunakan Buku Besar untuk Bisnis
Diukur dari fungsinya sendiri, buku besar memiliki fungsi yang sangat penting dalam pencatatan laporan keuangan. Setidaknya terdapat beberapa manfaat, diantaranya sebagai berikut:- Alat yang berguna untuk meringkas berbagai informasi acara ke dalam jurnal
- Sebagai alat yang dapat mengkategorikan data keuangan secara detail dan detail
- Digunakan untuk menentukan jumlah atau kondisi akun yang sebenarnya atau informasi akun, apakah ada perbedaan atau tidak
- Sebagai dasar klasifikasi peristiwa dalam buku harian umum
- Untuk kelengkapan saat membuat laporan
Cara Membuat Buku Besar di Excel dengan Cepat dan Tepat
Apakah Kamu mengelola keuangan bisnis atau perusahaan Kamu sendiri? Kemudian, tentunya Kamu memerlukan buku besar untuk mencatat transaksi keuangan. Dalam bisnis, buku besar sangat penting karena merupakan sumber utama informasi saat menyiapkan laporan keuangan.Jangan khawatir, Kamu dapat dengan mudah dan nyaman membuat buku besar dengan Microsoft Excel. Berikut adalah cara yang paling tepat untuk membuat buku besar di Excel yang bisa Kamu gunakan.
1. Buka program Excel
Langkah pertama yang perlu Kamu lakukan adalah membuka Microsoft Excel di komputer atau laptop Kamu. Jika Kamu belum memiliki Excel, Kamu dapat mengunduhnya secara gratis dari situs web resmi Microsoft.2. Buat spreadsheet di Excel
Saat program Excel terbuka, buat tabel dengan kolom sesuai kebutuhan Kamu. Kolom yang biasanya muncul di buku besar adalah Tanggal, Keterangan, Debit dan Kredit. Kamu juga dapat menambahkan bidang lain, seperti nomor transaksi atau jenis transaksi.3. Masukkan informasi transaksi
Setelah tabel dibuat, masukkan data event ke dalam tabel. Pastikan informasi yang dimasukkan benar dan akurat untuk menghindari kesalahan selama proses pendaftaran.4. Hitung saldo
Setelah semua informasi disimpan, Kamu dapat menghitung saldo setiap akun. Hitung saldo menggunakan rumus SUMIF dan SUM. Rumus SUMIF menghitung debit atau kredit untuk akun tertentu, sedangkan rumus SUM menghitung saldo total suatu akun.5. Membuat laporan keuangan
Setelah saldo dihitung untuk setiap akun, Kamu dapat membuat laporan keuangan seperti laporan laba rugi atau neraca. Laporan keuangan ini sangat penting untuk pengambilan keputusan bisnis.6. Simpan buku besar
Setelah selesai dengan pembukuan Kamu, jangan lupa untuk menyimpannya dengan benar. Kamu bisa menyimpannya di folder khusus atau di cloud storage agar bisa diakses dari mana saja.7. Buat cadangan data
Selain pembukuan, Kamu juga perlu melakukan backup data secara berkala. Hal ini untuk mencegah hilangnya data jika komputer atau laptop Kamu mengalami kerusakan.8. Gunakan model buku besar
Jika Kamu kesulitan membuat spreadsheet akuntansi, Kamu dapat menggunakan template akuntansi yang tersedia di internet. Template ini dapat memudahkan pembuatan akuntansi yang tepat.9. Gunakan fitur AutoFill
Untuk mempermudah penyimpanan, Kamu bisa menggunakan Excel autofill. Dengan fitur ini, beberapa kolom dapat diisi dengan cepat dan mudah.10. Gunakan warna format
Untuk keterbacaan yang lebih baik, gunakan pemformatan warna tabel buku besar. Misalnya, gunakan warna merah di kolom debit dan biru di kolom kredit.11. Gunakan format angka
Selain format warna, gunakan format angka pada tabel ledger. Misalnya, gunakan format angka dua desimal untuk membuat total transaksi lebih akurat.12. Periksa informasi secara teratur
Setelah pembukuan selesai, tinjau informasi secara berkala untuk memastikan tidak ada kesalahan atau informasi yang hilang. Hal ini sangat penting agar laporan keuangan yang dihasilkan dapat dipercaya.13. Gunakan rumus Excel yang berbeda
Selain rumus SUMIF dan SUMME, masih banyak rumus Excel lainnya yang dapat mempermudah proses pencatatan. Misalnya, rumus IF untuk membuat ketentuan dalam tabel, atau rumus VLOOKUP untuk mencari data dalam tabel.14. Ikuti tutorial Excel
Jika Kamu masih mengalami masalah dengan Excel, ikuti banyak tutorial Excel di Internet. Tutorial ini akan membantu Kamu memahami fungsi Excel yang lebih kompleks.15. Gunakan utilitas Excel
Selain rumus Excel, ada juga utilitas Excel yang dapat membantu mencatat. Misalnya, alat untuk mengubah angka menjadi kata, atau alat untuk menghitung jumlah kata dalam dokumen.16. Periksa situasi sebelum menyiapkan laporan keuangan
Sebelum Kamu membuat laporan keuangan, tinjaulah buku besar umum untuk memastikan tidak ada kesalahan atau kekurangan.17. Menyusun laporan keuangan secara lengkap
Laporan keuangan yang lengkap memberikan informasi yang lebih baik tentang status keuangan perusahaan atau bisnis Kamu. Pastikan laporan keuangan berisi semua informasi yang diperlukan seperti neraca, laporan laba rugi, dan arus kas.18. Periksa Ulang Laporan Keuangan Sebelum Disampaikan
Setelah laporan keuangan selesai dibuat, periksa ulang laporan keuangan sebelum disampaikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan. Hal ini untuk memastikan laporan keuangan sudah benar dan akurat.19. Gunakan Bahasa yang Mudah Dipahami
Jika Kamu ingin membagikan laporan keuangan kepada orang lain, gunakan bahasa yang mudah dipahami. Hindari penggunaan istilah atau jargon yang sulit dipahami oleh orang awam.20. Sampaikan Laporan Keuangan dengan Jelas dan Transparan
Terakhir, sampaikan laporan keuangan dengan jelas dan transparan kepada pihak-pihak yang berkepentingan. Hal ini akan membangun kepercayaan dan reputasi baik bagi perusahaan atau bisnis Kamu. Membuat buku besar di Excel dapat memudahkan proses pencatatan transaksi keuangan.Dengan menggunakan rumus dan fitur yang ada pada Excel, Kamu dapat membuat buku besar secara mudah dan praktis. Selain itu, penting juga untuk memperhatikan format dan kualitas data pada buku besar agar laporan keuangan yang dihasilkan dapat dipercaya.
Dan itulah penjelasan kita tentang cara membuat buku besar di excel dengan cepat dan tepat. Sangat mudah bukan? Penjelasan ini juga bisa menjadi buku sakumu yang akan melamar pekerjaan menjadi bagian administrasi. Selamat mencoba dan semoga berhasil.
Posting Komentar untuk "Cara Membuat Buku Besar di Excel dengan Cepat dan Tepat"