Cara Bikin Nomor Otomatis di Excel Cepat dan Mudah

cara bikin nomor otomatis di excel

Pada ulasan artikel kali ini, kita akan meberitahukan kamu tentang cara bikin nomor otomatis di excel. Meski caranya terlihat mudah, namun tidak semua orang bisa mengetahuinya.

Dan seperti yang kita tahu, Microsoft Excel merupakan suatu perangkat lunak yang bisa membuat pengguna memanipulasi dan menghitung data numerik atau angka. Data diproses menggunakan rumus spreadsheet.

Format tabel di Microsoft Excel berbeda dengan yang ada di Microsoft Word. Spreadsheet Microsoft sendiri merupakan kumpulan sel yang disusun dalam baris dan kolom, atau biasa dikenal dengan sistem spreadsheet. Tapi tenang saja bagi kamu yang masih belum mengetahui cara bikin nomor otomatis di excel, kamu bisa ikuti turutial dari kendarikomputer berikut ini!

Cara Bikin Nomor Otomatis di Excel Cepat dan Mudah

Dan semua data dalam spreadsheet Microsoft Excel sudah dapat dihitung dan diproses secara akurat, menggunakan formula khusus yang tersedia di dalamnya. Selain itu, Microsoft Excel memiliki beberapa tools yang dapat mempresentasikan hasil olahan informasi.

Penyajian data dalam spreadsheet dapat divisualisasikan dalam bentuk tabel, grafik atau diagram garis. Aplikasi pengolah data numerik ini masih menjadi bagian dari Microsoft Office suite, yang bisa digunakan di komputer desktop dengan sistem operasi Windows dan macOS.

Fungsi Utama dari Microsoft Excel

Kelebihan dasar Microsoft Excel adalah memudahkan pengguna untuk mengolah data numerik. Pada Microsoft Excel, perhitungan dan pembacaan data berupa angka tidak harus dilakukan secara manual. Selain itu, ada beberapa fungsi utama dari Microsoft Excel lainnya, yakni sebagai berikut:

Untuk menghitung kumpulan data dalam berbagai operasi seperti perkalian, pembagian, pengurangan dan penambahan
Membuat daftar laporan keuangan
Mencari nilai dalam catatan, seperti nilai minimum atau maksimum, rata-rata, dan sebagainya
Membuat daftar nilai
Buat daftar peserta atau absen
Menghitung nilai tukar
Menyajikan data dalam berbagai format seperti tabel, diagram, diagram batang, diagram garis, dll.

Dan itulah beberapa hal dari Excel yang terkadang masih jarang diketahui orang. Dan kembali kepada pembahasan utama, di mana kita akan membahas tentang cara bikin nomor otomatis di excel. Pada umumnya pengguna Excel sering menggunakan salah satu cara, yaitu dengan mendrag atau menyeret mouse untuk membuat angka berurutan dalam sebuah kolom.

Cara Bikin Nomor Otomatis di Excel

Namun pada penjelasan kali ini, kita akan memberikan 4 cara yang mudah untuk kamu praktekkan. Apa saja? langsung saja lihat pembahasannya di bawah ini:

1. Menyeret Angka dengan Mouse

Siapkan data yang ingin diberi nomor secara berurutan di Excel.
Masukkan angka 1 di sel yang diinginkan.
Masukkan angka 2 tepat di bawah sel nomor 1.
Blok dua sel, baik nomor 1 dan nomor 2.
Arahkan mouse Kamu ke pojok kanan bawah sel dengan angka 2 hingga muncul tanda plus.
Klik dan tahan.
Seret ke bawah sebanyak baris yang kita inginkan.
Lepas tombol mouse dan serial number akan langsung muncul.

Cara ini merupakan langkah paling mudah dipraktekkan dan berguna untuk membuat nomor urut yang tidak terlalu panjang, seperti baris 1-15 atau 1-50. Dan dapat menangani nomor seri yang panjang, tetapi kita pasti memiliki beberapa masalah saat menyeret mouse ke bawah.

2. Menggunakan Formula atau Rumus

Buka aplikasi ms.excel,
Siapkan data yang akan diberi nomor
Masukkan angka 1 pada sel yang diinginkan, misalnya sel B2,
Tulis rumusnya pada sel di bawah, jadi pada sel B3 dengan rumus =B2+1,
Tekan Enter pada keyboard dan angka 2 akan muncul di sel.
Arahkan mouse Kamu ke sudut kanan bawah sel hingga panah muncul.
Klik dan tahan.
Seret mouse ke bawah ke baris yang diinginkan.
Lepaskan tombol mouse untuk melihat urutannya.

Dengan menggunakan rumus ini, artinya kita menambahkan angka 1 ke setiap sel. Semakin kecil angka dalam sel, semakin besar karena bertambah satu. Gunakan cara ini jika Kamu ingin membuat nomor urut pada jarak/jarak tertentu. Misalnya, menambahkan angka 2 ke angka 1 sampai 3 menghasilkan angka 1,3,5,7 dst.

3. Menggunakan Menu Tarik-Turun

Buka aplikasi ms.excel.
Siapkan data untuk penomoran berurutan.
Masukkan angka 1 di sel yang diinginkan,
Buka tab Start Menu MS Excel.
Di menu Edit, klik menu Isi.
Pilih Seri... dan jendela Seri akan terbuka.
Di bagian Seri, pilih Kolom jika Kamu ingin membuat kolom bersambung.
Pada bagian Type, pilih Linear jika ingin nomor serinya memiliki pola yang sama atau tidak berubah.
Di area Step value, masukkan urutan angka yang diinginkan, misalnya angka 1,
Pada bagian Stop Value isikan serial number terakhir, misal nomor 25,
Tekan tombol OK dan akan muncul serial number secara otomatis yaitu angka 1-25.

Menu Isi memungkinkan pengguna untuk membuat nomor seri secara massal atau dengan jumlah baris yang banyak, seperti 1 hingga 1000. Selain itu, metode ini dapat digunakan untuk membuat nomor urut dengan perbedaan tertentu, seperti selisih 5 digit antara nomor urut 1 dan nomor berikutnya, menjadi 1, 6, 11, 16, dll.

4. Menggunakan Urutan

Buka aplikasi Excel di komputer.
Pilih sel yang ingin Kamu buat bersambung.
Misalnya, untuk membuat urutan 1-1000, masukkan rumus = Urutan (jumlah baris) lalu = Urutan (1000).
Kamu dapat melihat hasilnya dengan menekan Enter pada keyboard Kamu.

Selain itu, barisan juga dapat digunakan untuk membangkitkan nomor urut dengan kriteria tertentu, misalnya dengan rumus = Urutan (jumlah baris, jumlah kolom, nomor awalan, kelipatan). Contoh penggunaan rumus ini adalah ketika Kamu ingin membuat nomor urut dengan total 1000 baris dalam satu kolom dan nomor urut aslinya adalah kelipatan 10 dan 20.

Rumusnya adalah =urutan (1000,1,10,20 ), Metode penyortiran saat ini hanya tersedia di MS Office 365, tetapi belum tersedia di versi Office yang lebih lama seperti MS Office 2019 atau Office 2021. Jika rumus urutan yang dimasukkan di Office versi lama pasti hasilnya error, sehingga harus kita sesuaikan dengan versi Office (Excel) yang digunakan.

5. Menggunakan Row

Buka aplikasi excel.
Siapkan data yang akan dibuat nomor urut.
Pilih sel yang ingin diberi nomor urut, misal pada sel C2.
Ketikkan rumus =(ROW-1), maka nomor urut awal yakni angka 1 akan muncul.
Arahkan mouse di pojok kanan bawah sel yang berisi angka 1 tersebut hingga muncul tanda plus.
Drag dan drop mouse ke bawah sesuai dengan berapa banyak barisnya.
Lepaskan mouse maka nomor urut akan langsung ditampilkan.

Kenapa ada minus 1 yang disematkan dibelakang rumus tersebut? Hal itu untuk mengurangi 1 angka dikarenakan rumus row akan otomatis menyesuaikan dengan urutan/baris sel yang dipilih. Misalnya kita memilih sel C2 lalu menuliskan rumus row saja yakni (ROW), maka nomor urut awal akan keluar angka yang sama dengan urutan barisnya, yakni baris kedua sehingga yang muncul adalah 2.

Rumus row tersebut memiliki kelebihan bisa mempertahankan nomor urut secara otomatis apabila ada penambahan baris baru tanpa mengurangi nomor urut/turun ke bawah. Dan itulah 5 cara bikin nomor otomatis di excel. Caranya sangat mudah bukan? Semoga bermanfaat!